2006年03月25日

やらなきゃいけないのに一歩も進まない時は!

片づけておいたほうが精神的に楽なのに、期日がまだ先だから、
日々の仕事に埋もれ、いつの間にか期日ギリギリの放置プレイ
ってありません?
(CheckPadのTODOに毎回の残っているタスクです・・)

百式の田口さんが書かれているidea*ideaに良いヒントがありました。


何かをやめたいときにはそれをするのがより困難になるように仕込むべし
やめたいこと:
1.「仕事中にmixiをみすぎだからアクセスしないようにしたい」
2.mixiを見ることの困難度:2ぐらい(ブラウザが立ち上がっていればリンクバーから一発アクセスできている)
3.その困難度を1あげるために何ができるか?:リンクバーからショートカットを削除してURL打たなきゃアクセスできないようにする
4.リンクバーからショートカット削除した
http://www.ideaxidea.com/archives/2006/03/post_65.html


この記事、まさしく今の自分に当てはまる、
”10へえ”もしくは”がってんx3”くらいにナルホド、
そうやれば僕も中毒から解放されるのか!!
の大発見だったのですが、僕のマイブームに、
”逆から考えても、さらに面白いことになるはず”理論を適用してみました。『何かをやりたいときは、それをするのがより簡単になるように仕組むべし』

これだ!どうも先延ばしになっていた仕事は、一気に仕上げようと
思うあまりに、難しく考え過ぎていたのかもしれない。

「ある仕事を進めたいのに手がつかない、一歩でもすすめたい。」なら、
まず、『今すぐにでもできる、一番簡単な作業は何か?』を
考えるのです。
最後までやるであれば、色々と仕事しなければならないが、
最初に調べてまとめる必要があるのなら、
例)調べる資料を集める。
それ以上調べない。
もしくは、
例)調べるべき場所を選び出すだけ。

古いソースの中にあるBugを取りたければ、
例)プロジェクトファイルのありかを調べるだけ。
  (プロジェクトファイルが、開けることを見るだけ。)

ゴールから見ると、非常に低レベルなところから
取り組みを始めるのです。おかげさまで、最近先送り
していた仕事に手が着き始めました。
これももっと分割すると、部下や誰かに任せられる
単純な仕事落とせると思いませんか?


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posted by tomozo at 23:14 | Comment(0) | TrackBack(0) | ビジネス

2006年01月17日

クロスファンクショナルチームにみる「たばこ部屋」の効能

最近のことではないですが、オフィスのビル全館喫煙禁止
という企業が増えてきています。
喫煙者は昼間も蛍族、しかもこの寒い時期は辛いことでしょう。。
(僕は喫煙経験0なもので、、辛さわからず。)

クロスファンクショナルチーム(NRI社 経営用語の基礎知識より)
によれば、元来、日本企業の強みは、非公式な対話や、
コミュニケーションによる部門間の情報共有だったとのこと。

赤提灯もその一役を買っていたかもしれませんが、
「たばこ部屋」は、非常に重要な役割を担っていたものと思います。

僕も、たばこは吸いませんが、いいアイデアが浮かばない時や、
自分の仕事以外の情報で刺激を得たいときは、休憩がてら「たばこ部屋」に
行ってました。いわゆる「たばコミュニケーション」ってヤツですね。

それが、どんどん無くなってきています。

みなさんの周りでも、これまでのスタイルで、順調に仕事を
進めていたはずなのに、何故がうまく回らなくなってきてませんか?

効果測定は難しいですが、「Creative Room」として、
自由なコミュニケーションの場、復活して欲しいものです。
日本人は、会議やらディベートは下手ですから、、

>ソフトブレーン社工藤社長のBlog「カルロスゴーン流は中小企業でも出来るのか。
>経営者の独り言「クロスループシステム

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子供の頃流行りましたね。指先が痛くなるけど、
自分の作ったコースを、重力に任せて転がる鉄球を
眺めているだけで、癒されそうです。


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posted by tomozo at 20:23 | Comment(1) | TrackBack(1) | ビジネス

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